Darbības

Lapa Actions ir jūsu personīgā iesūtne. Kad darbplūsmai vajadzīgs jūsu lēmums — visbiežāk apstiprinājums — tas parādās šeit. Sānu izvēlnes vienums Actions rāda emblēmu ar to lēmumu skaitu, kas gaida tieši jūs.

Lapai ir trīs cilnes.

Waiting on You

Viss, kas gaida jūs, ir viens saraksts. Katrā rindā redzams solis, dokuments (numurs un piegādātājs), uzņēmums, jūsu summa (to rindu kopsumma, uz kurām attiecas jūsu lēmums, nevis viss rēķins), termiņš un cik apstiprinātāju jau ir izlēmuši. Nokavētie ir atzīmēti sarkanā krāsā.

Sarakstā var meklēt pēc dokumenta numura, piegādātāja vai soļa. To var filtrēt pēc uzņēmuma, darbplūsmas vai tikai nokavētajiem. Noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta, lai kārtotu pēc termiņa, summas vai saņemšanas laika.

Lēmuma pieņemšana

Noklikšķiniet uz rindas, lai atvērtu lēmuma paneli. Tajā ir viss nepieciešamais vienuviet:

• Jūsu summa un galvenie fakti, kurus administrators izvēlējies parādīt, piemēram, rēķina kopsumma, piegādātājs vai apmaksas termiņš.
• Administratora piezīme, bieži ar datiem no dokumenta.
• Rindas, uz kurām šis lēmums attiecas, ar to kopsummu. Ja rindas ir sagrupētas, piemēram, pa izmaksu centriem, katrai grupai ir sava starpsumma.
• Apstiprināšanas gaita: kurš jau ir izlēmis pirms jums (ar komentāriem), kurš lemj kopā ar jums un kurš lems pēc jums. Solis, kas notiek tikai pie noteiktiem nosacījumiem, ir atzīmēts kā "may follow".
• Paša dokumenta priekšskatījums tieši blakus lēmumam. To var paslēpt ar acs pogu, vai noklikšķināt Open Document, lai atvērtu pilno dokumentu jaunā cilnē. Redzamais ir atkarīgs no soļa iestatījumiem: daži apstiprinājumi rāda visu dokumentu, daži tikai priekšskatījumu, un daži tikai jūsu rindas.

Lai izlemtu, pēc vajadzības pievienojiet komentāru un noklikšķiniet Approve vai Reject. Atkarībā no darbplūsmas iestatījumiem komentārs var būt obligāts, piemēram, iemesls noraidot.

Kad esat izlēmis, lēmums ir galīgs, to vairs nevar mainīt. Ja solim ir vairāki apstiprinātāji, rinda paliek redzama ar jūsu lēmuma atzīmi, kamēr pārējie izlemj. Ja gaida vēl citi lēmumi, panelis uzreiz pāriet pie nākamā, tāpēc vairākus apstiprinājumus var izskatīt vienā piegājienā.

Ja dokuments tiek pārvietots uz citu statusu, kamēr jūsu lēmums vēl gaida, pieprasījums tiek atcelts un pazūd no saraksta. Dokumenta vēsturē ir redzams, kāpēc.

Your Decisions

Visi jūsu pieņemtie lēmumi, jaunākie augšā: solis, darbplūsma, dokuments, jūsu lēmums un komentārs. Izmantojiet, lai atskatītos, ko un kāpēc esat apstiprinājis vai noraidījis.

Notifications

Ziņojumi, ko darbplūsmas nosūta informācijai — piemēram, "Rēķins nosūtīts grāmatvedībai". Tiem nav vajadzīga rīcība. Nelasītie paziņojumi ir izcelti; noklikšķiniet uz paziņojuma, lai atvērtu saistīto dokumentu, vai izmantojiet Mark all as read.

Kur lēmumi tiek ierakstīti

Katrs lēmums kopā ar komentāru ir redzams arī kolēģiem pašā dokumentā. Atveriet dokumentu un ieskatieties cilnē Activity. Sīkāk sadaļā Dokumenta skats.