Dimensions

Dimensijas ir grāmatvedības klasifikācijas kategorijas, kas nepieciešamas jūsu uzņēmumam atskaišu sagatavošanai un integrācijai ar ERP sistēmu. Tās pārstāv analītiskos tagus, kas nav uzdrukāti uz dokumenta, bet ir nepieciešami pareizai grāmatvedībai — piemēram, izmaksu centri, PVN kodi, grāmatvedības konti un projektu kodi.

Kā dimensijas darbojas

Katra dimensija satur vērtību sarakstu. Piemēram:

• Dimensija: "Cost Center"
• Vērtības: "Administration," "Sales & Marketing," "Infrastructure Services," "Office," "Tools," "Travel" u.c.

Kad AI apstrādā dokumentu, tas izlasa katru rindas pozīciju un piešķir vispiemērotāko vērtību no katras konfigurētās dimensijas. Piešķiršanai tiek izmantots rindas pozīcijas apraksts, piegādātāja konteksts un dokumenta saturs.

Katram AI piešķīrumam ir ticamības novērtējums un skaidrojums dabiskā valodā — redzams kā padoms, uzvelkot kursoru uz piešķirtās vērtības Document View skatā.

Dimensiju apskate

1. Navigējiet uz Entity Management un noklikšķiniet uz uzņēmuma.
2. Atlasiet cilni Dimensions.

Dimensiju saraksts rāda visas dimensijas šim uzņēmumam ar šādām kolonnām:

• Dimension Name — dimensijas kategorijas nosaukums.
• Values — definēto vērtību skaits.
• Created By — kas izveidoja dimensiju.
• Created — izveides datums.

Jaunas dimensijas izveide

Nepieciešama Admin vai Owner loma.

1. Noklikšķiniet pogu Add Dimension labajā augšējā stūrī.
2. Aizpildiet dimensijas datus:
   • Dimension Name (obligāts) — aprakstošs nosaukums (piem., "Cost Center," "Department," "VAT Rate").
   • Description — neobligāts apraksts, kas skaidro, kā šī dimensija jāizmanto. Šis apraksts tiek nodots AI, lai tas precīzāk piešķirtu vērtības.
   • Reference ID — iekšējā atsauce. Ja atstāts tukšs, tiek ģenerēts automātiski (formātā: DL-00001).
3. Noklikšķiniet Create.

Pēc dimensijas izveides tiksiet novirzīts uz dimensijas detalizēto lapu, kur var pievienot vērtības.

Efektīvu aprakstu rakstīšana

Dimensijas apraksts tiek nodots AI, kad tas piešķir vērtības. Skaidrs, konkrēts apraksts uzlabo piešķiršanas precizitāti. Piemēram:

• Labi: "Classifies each expense line item into the functional area of the business that incurred the cost. Used for internal cost tracking and P&L analysis across operations, delivery, sales, and infrastructure."
• Vāji: "Cost center" (pārāk neskaidrs — AI jau zina nosaukumu).

Dimensiju vērtību pārvaldība

Noklikšķiniet uz dimensijas sarakstā, lai atvērtu dimensijas detalizēto lapu. Atlasiet cilni Values, lai redzētu visas vērtības.

Vērtības pievienošana

1. Noklikšķiniet pogu Add Value labajā augšējā stūrī.
2. Add Value dialogā aizpildiet:
   • Name (obligāts) — attēlošanas nosaukums (piem., "Marketing").
   • Description — neobligāts apraksts, kas palīdz AI saprast, kad piešķirt šo vērtību. Esiet konkrēti par to, kāda veida izdevumi šeit ietilpst.
   • Reference ID — iekšējā atsauce. Ja atstāts tukšs, tiek ģenerēts automātiski (formātā: DIM-00001).
3. Noklikšķiniet Add.

Vērtības rediģēšana

Noklikšķiniet uz jebkuras vērtības sarakstā, lai atvērtu Edit Value dialogu. Mainiet nosaukumu, aprakstu vai atsauces ID, pēc tam noklikšķiniet Save.

Vērtības dzēšana

Atveriet Edit Value dialogu vērtībai, ko vēlaties noņemt, pēc tam noklikšķiniet Delete dialoga apakšējā kreisajā stūrī. Ja vērtība ir izmantota dokumentos, dzēšana var neizdoties — vispirms jānoņem šīs piešķires.

Efektīvu vērtību aprakstu rakstīšana

Vērtību apraksti norāda AI, kāda veida izdevumi vai darījumi šai vērtībai jāsaņem. Konkrēti apraksti būtiski uzlabo AI precizitāti. Piemēram, dimensijai "Cost Center":

Dimensijas dzēšana

Dimensijas detalizētajā lapā (General cilnē) ritiniet uz leju līdz sadaļai Delete Dimension. Noklikšķiniet Delete This Dimension, lai neatgriezeniski dzēstu dimensiju un visas tās vērtības. Ja dimensija ir izmantota dokumentos, dzēšana var neizdoties.

Member lomas piekļuve

Member lomas lietotāji var skatīt dimensiju sarakstu un vērtības, bet nevar pievienot, rediģēt vai dzēst dimensijas vai vērtības. Kad Member noklikšķina uz vērtības, tā atveras tikai lasāmā "Value Details" skatā.