Finpilo — Pārskats
Finpilo ir ar AI darbināta finanšu dokumentu apstrādes platforma. Tā nolasa jūsu rēķinus, čekus, pavadzīmes un citus dokumentus — izgūst visus datus un piešķir grāmatvedības dimensijas, piemēram, PVN kodus, grāmatvedības kontus un izmaksu centrus. Jūs pārskatāt, validējat un eksportējat.
Šī rokasgrāmata aptver visu, kas nepieciešams, lai sāktu darbu un efektīvi izmantotu Finpilo.
Ko Finpilo dara
Kad augšupielādējat vai pārsūtāt dokumentu uz Finpilo, AI to apstrādā automātiski:
- Izgūst visus galvenes datus (piegādātājs, datumi, summas) un katru rindas pozīciju (apraksti, daudzumi, cenas, nodokļu likmes).
- Nosaka dokumenta veidu (Invoice, Receipt, Delivery Note, CMR vai Other).
- Atpazīst piegādātāju un salīdzina to ar jūsu partneru datubāzi.
- Piešķir grāmatvedības dimensijas — PVN kodus, izmaksu centrus, grāmatvedības kontus un jebkuras citas jūsu konfigurētas dimensijas — balstoties uz dokumenta saturu un apgūtajām likumsakarībām.
- Attēlo apstrādāto dokumentu pārskatīšanai blakus skatā: oriģinālais dokuments kreisajā pusē, izgūtie un papildinātie dati labajā pusē.
Jūs pārskatāt rezultātus, ja nepieciešams — labojat, validējat un eksportējat uz savu grāmatvedības sistēmu.
Rokasgrāmatas struktūra
| Sadaļa | Ko aptver |
|---|---|
| Pamatjēdzieni | Pamatterminoloģija — Workspace, Entity, Partner, Dimension un dokumentu statusi |
| Darba sākšana | Pirmā pieslēgšanās, saskarnes apskats, uzņēmumu izvēle |
| Dashboard | Dokumentu apstrādes statistikas pārskats |
| Documents | Dokumentu augšupielāde, pārlūkošana, filtrēšana, meklēšana un eksportēšana |
| Document View | Izgūto datu pārskatīšana, rediģēšana, validēšana un pārvaldība |
| Entity Management | Uzņēmumu (uzņēmumu) izveide un konfigurēšana |
| Partners | Piegādātāju/partneru ierakstu pārvaldība un salīdzināšana |
| Dimensions | Grāmatvedības dimensiju un to vērtību konfigurēšana |
| Document Types | Dokumentu veidu shēmas un izgūšanas lauki |
| Field Settings | Redzamo lauku un to izkārtojuma pielāgošana |
| Workspace Settings | Lietotāju pārvaldība, norēķini un darbvietas iestatījumi |
| User Settings | Jūsu personīgais profils un parole |
| Lomas un tiesības | Kam katra loma var piekļūt un ko darīt |
Atbalstītie dokumentu formāti
Finpilo pieņem šādus failu formātus augšupielādei un apstrādei pa e-pastu:
- JPEG / JPG
- PNG
Dokumenti var būt jebkurā valodā. Tiek atbalstīti gan rokrakstā, gan iespiesti, skenēti vai nofotografēti dokumenti.
Svarīgi: viens dokuments vienā failā
Finpilo izgūst datus tikai no pirmā dokumenta katrā augšupielādētajā failā. Ja PDF satur vairākus rēķinus (piemēram, apvienotus vienā failā), tiks apstrādāts tikai pirmais. Sadaliet šādus failus atsevišķos dokumentos pirms augšupielādes.
Palīdzības saņemšana
Ja nepieciešama papildu palīdzība, rakstiet uz help@finpilo.com.