User Settings
User Settings ļauj pārvaldīt jūsu personīgo profilu, paroli un paziņojumu e-pastus. Šī lapa ir pieejama visiem lietotājiem neatkarīgi no lomas.
Piekļūstiet User Settings, noklikšķinot uz sava vārda sānjoslas apakšā un atlasot User Settings.
Nekas šajā lapā nesaglabājas pats. Tiklīdz kaut ko maināt, apakšā parādās josla, kas saka, kas nav saglabāts, ar Discard un Save. Ja mēģināt aiziet ar nesaglabātām izmaiņām, Finpilo vispirms pajautā.
Profile cilne
Profile cilnē redzama jūsu personīgā informācija:
- First Name un Last Name — rediģējami. Mainiet tos un noklikšķiniet Save.
- Email Address — tikai lasāms. E-pasta adrese, ar kuru pieslēdzaties.
- Roles — tikai lasāms. Lomas, kas jums ir šajā darbvietā, katra ar vietu, kur tā darbojas. Lomu visai darbvietai rāda ar tās nosaukumu ("Owner"), lomu vienā vienībā kopā ar to vienību ("Approver · SIA Alfa"). Tie paši nosaukumi ir zem jūsu vārda sānjoslā. Lai mainītu savas lomas, vērsieties pie kāda, kurš pārvalda cilvēkus.
Password — noklikšķiniet Send Reset Link. Finpilo nosūta jums e-pastā saiti jaunas paroles iestatīšanai un paziņo Reset link sent.
Notifications cilne
Notifications cilne nosaka, par ko Finpilo sūta jums e-pastu. Pašā Finpilo jūs vienmēr redzat visu. Soļi, kas gaida jūsu lēmumu, ir Actions lapas sadaļā Waiting on You, bet ziņas, ko sūta darbplūsmas, ir sadaļā Messages. E-pasts ir tikai papildu atgādinājums, lai jūs zinātu, ka jāieskatās, un jums nav pastāvīgi jātur Finpilo atvērts.
Iestatījumi attiecas uz to darbvietu, kurā atrodaties. Ja piederat vairākām darbvietām, iestatiet tos katrā atsevišķi.
Email Summary satur laikus, kad tiek sūtīts dienas kopsavilkums (Sent At). Ja tos nemaināt, tas ir 08:00. Ierakstiet laiku formā HH:mm un nospiediet Enter, lai to pievienotu. Noklikšķiniet ✕ pie laika, lai to noņemtu. Laiki ir kopīgi abiem zemāk esošajiem veidiem.
Ir divi paziņojumu veidi, katram tie paši divi slēdži:
- Actions waiting on you — soļi, kas gaida jūsu lēmumu.
- Notifications sent to you — ziņas, ko jums sūta darbplūsmas.
Katram veidam varat izvēlēties:
- Email as it happens — e-pasts uzreiz, tiklīdz pienāk kaut kas jauns. Pēc noklusējuma izslēgts. Ja vairākas lietas pienāk vienlaikus, tās nonāk vienā e-pastā, nevis katra atsevišķi.
- In the daily summary — viens e-pasts katrā Sent At laikā ar sarakstu, kas joprojām gaida jūs, kā arī ar jaunajām ziņām. Pēc noklusējuma ieslēgts. Ja nekas negaida, e-pasts netiek sūtīts. Garos sarakstos redzamas pirmās 50 lietas un pārējo skaits.
Abus var turēt ieslēgtus vienlaikus. Izmaiņas saglabājas, kad noklikšķināt Save.
Dažas noderīgas lietas:
- Ja atbildat pirms kopsavilkuma laika, tas vairs neparādīsies tajā kopsavilkumā.
- Ziņas nav jāatzīmē kā izlasītas, lai apturētu e-pastus. Izlasīšana tikai notīra nelasīto skaitu Finpilo.
- Ieslēdzot Email as it happens, jūs nesaņemsiet e-pastu virkni par to, kas jau iepriekš gaidīja. Jūs uzzināsiet par to, kas pienāks turpmāk.
- Lēmumi vienmēr tiek pieņemti Finpilo. E-pasts pasaka, kas gaida, un ved tieši uz to.