Iemācītie noteikumi

Kad jūs rēķinā izlabojat to, ko nolasīja AI, un to validējat, Finpilo mācās no jūsu labojumiem. Ja tas pats labojums katru reizi aizpildītu lauku vienādi, Finpilo to piedāvā kā noteikumu. Ja jūs piekrītat, nākamie rēķini ienāk ar jau aizpildītu lauku.

Atbildiet uz noteikumu pēc validācijas

1. Izlabojiet rēķinu un noklikšķiniet Validate.
2. Kad Finpilo ir mācījies no jūsu labojumiem, atveras logs A Rule from Your Corrections vai, ja noteikumu ir vairāk, 2 Rules from Your Corrections.
3. Katrs noteikums ir atsevišķa kartīte. Tā nosauc lauku, ko noteikums aizpilda, parāda pašu noteikumu, piemēram, "Total Excl. Tax = Total Incl. Tax ÷ (1 + Tax Rate ÷ 100)", un to, cik plaši tas der, piemēram, Fits all 8 lines.
4. Zemāk redzamas paša rēķina rindas: ko jūs ievadījāt (You entered) blakus tam, ko dod noteikums (Rule gives). Ja vērtības sakrīt, noteikums dara to pašu, ko jūs. Ja rindu ir vairāk par piecām, noklikšķiniet Show All, lai redzētu visas.
5. Noklikšķiniet Use on Next Invoices, lai noteikumu paturētu, vai No, lai to noraidītu.

Aizverot logu, jūs neatbildat ne uz vienu noteikumu. Tie gaida rēķina cilnē Suggestions.

Dažiem noteikumiem vispirms vajag vēl vienu atbildi:

• Vienlīdz labi der divi noteikumi. Izvēlieties to, kas atbilst jūsu darba veidam, un noklikšķiniet Use on Next Invoices.
• Noteikums sākas no vērtības, ko vēl neglabā neviens lauks, piemēram, katrā rindā drukātās summas. Laukā Starts from izvēlieties lauku, kurā šī vērtība ir. Kamēr tas nav izdarīts, poga Use on Next Invoices nav pieejama.
• Noteikums, ko nevar paturēt, pasaka, kāpēc. Piemēram, tas lasa vērtību, kurai nav piesaistīts neviens šī dokumenta veida lauks.

Ko noteikums maina

Paturēts noteikums aizpilda savu lauku katrā tā paša dokumenta veida un tās pašas entitātes rēķinā, kas tiek nolasīts pēc tam. Tas darbojas arī tad, ja rēķins tiek nolasīts vēlreiz ar Re-extract. Rēķini, kas jau ir Finpilo, netiek mainīti, un rēķina rediģēšana noteikumu nepalaiž.

Paturēts noteikums ir solis lauka aprēķinā (Calculation) sadaļā Workspace Settings › Fields. Tur to var redzēt, mainīt vai noņemt tāpat kā jebkuru citu soli.

No noraida noteikumu kopā ar visiem noteikumiem, kas dotu tās pašas vērtības. Finpilo to piedāvā vēlreiz tikai tad, ja jauni rēķini tam dod pamatu.

Kur noteikumi gaida

• Rēķinā: cilne Suggestions rāda noteikumus, ko iemācīja šī rēķina labojumi, kopā ar to skaitu.
• Entitātē: Entity Management › entitāte › Suggestions uzskaita visus noteikumus, kas vēl gaida. Noklikšķiniet uz noteikuma, lai atvērtu tā rēķinu cilnē Suggestions, kur uz to var atbildēt.

Izvēlieties, kā entitāte izmanto iemācītos noteikumus

Entitātes cilnē General iestatījumam Learned Rules ir trīs izvēles:

• Ask (noklusējums): Finpilo jums jautā, kā aprakstīts iepriekš.
• Apply: Finpilo dažu minūšu laikā pats patur katru noteikumu. Noteikums, kam vajag jūsu izvēli (der divi noteikumi vai jānosauc lauks), joprojām gaida jūs.
• Off: Finpilo neko nepiedāvā un neko nepatur. Cilnes Suggestions ir paslēptas.

Lai izvēli saglabātu, noklikšķiniet Save joslā lapas apakšā.

Lai atbildētu uz noteikumiem un mainītu Learned Rules, vajag tiesības rediģēt laukus (pēc noklusējuma lomām Admin un Owner). Noteikumus redz ikviens, kas redz rēķinu.

Jūsu AI asistents var uzskaitīt gaidošos noteikumus un atbildēt uz tiem jūsu vietā.